Externe Zusammenarbeit
Gastzugriff, B2B Direct Connect und freigegebene Kanäle — konfiguriert, verwaltet und sicher. Partner arbeiten in Ihrem Tenant zusammen. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Ihre Daten fließen bereits ab – nur über die falschen Kanäle
Jedes mittelständische Unternehmen arbeitet mit externen Partnern zusammen. Agenturen, Kunden, Auditoren, Wiederverkäufer, Freiberufler. Ohne ein genehmigtes Modell für die externe Zusammenarbeit improvisieren die Mitarbeiter: weitergeleitete E-Mails, WhatsApp-Gruppen, persönliche Dropboxen, Dateien im Anhang von privaten Gmail-Konten. Die Daten verlassen den Tenant, noch bevor die IT überhaupt weiß, dass es ein Projekt gibt.
Das ist kein Versagen Ihres IT-Teams. Microsoft Entra External ID bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, einen Partner einzubinden – Gastzugriff (B2B-Zusammenarbeit) und B2B Direct Connect (gemeinsame Kanäle) –, die beide über mandantenübergreifende Zugriffseinstellungen geregelt werden, zusammen mit dem externen Zugriff in Teams für Chats und Besprechungen. Jede dieser Optionen ist standardmäßig so konfiguriert, dass Komfort vor Kontrolle geht. Wenn sie zusammen konfiguriert und korrekt verwaltet werden, lösen sie das Problem der Schatten-IT. Werden sie ohne Plan aktiviert, entstehen neue Risiken.
Traditionelle Beratung für externe Zusammenarbeit? Zwei Monate, fünfstellige Kosten, ein Berater, der die Schalter konfiguriert und wieder geht. Ihr Team bleibt mit Einstellungen zurück, die es nicht selbst entworfen hat, und mit einer Governance, die es den Auditoren nicht erklären kann.
AKTIVITÄTEN IM DETAIL
LIEFERUMFANG
Aktueller Zustand: Jedes Gastkonto, jede Freigabeeinstellung und jede mandantenübergreifende Richtlinie als Ihre Rollback-Baseline
Partnerkategorien: Strategisch, Projekt, Lieferant und Ad-hoc mit Zugriffsumfang und Lebenszyklusregel
Entscheidungsmatrix: Gastzugriff im Vergleich zu B2B Direct Connect, externem Chat und Freigabelinks
Mandantenübergreifender Zugriff: Standard- und partnerspezifische Inbound- und Outbound-Richtlinien, MFA und Gerätevertrauen
Freigabesteuerungen: Einladungsrechte bis hin zu benannten Administratorrollen sowie die Domänen-Zulassungs- oder Blockierungsliste
B2B Direct Connect: Geteilte Kanäle, End-to-End validiert mit einem echten externen Benutzer
Vertraulichkeitsbezeichnungen: Externe Freigabe, Gastzugriff und Verschlüsselungsverhalten pro veröffentlichter Bezeichnung
Conditional Access: MFA, 8-stündige Anmeldehäufigkeit und anwendungsgestützte Einschränkungen für Gäste
Gast-Lebenszyklus: Überprüfungsfrequenz, Bereinigung inaktiver Konten und das Onboarding-Runbook für Partner
Nächste Schritte nach Externe Zusammenarbeit
Ein sauber konfigurierter Tenant ist die Grundlage. Diese Blueprints bauen direkt darauf auf.
