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Mobile App Protection

Schützen Sie Unternehmensdaten in Outlook und Teams auf privaten Smartphones. Keine Geräteregistrierung erforderlich. BYOD ohne das BYOD-Risiko.

Your Data Is Already on a Phone You Do Not Own



Every mid-market company with mobile workers has the same reality: Outlook and Teams on personal iPhones and Androids. Corporate email, customer data, internal chat — copy-pasted into WhatsApp, saved to iCloud, backed up to a private Google account. The moment an employee leaves, that data leaves too.



This is not a failure of your IT team. The obvious answer — enroll every personal phone in MDM — fails on day one. Employees refuse. Works councils push back. Privacy regulations tighten. The result: nothing happens, and the data keeps flowing out.



Intune Mobile Application Management (MAM) solves exactly this. No device enrollment. No personal data visible to IT. Protection applied to the Microsoft apps only: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive. Copy-paste, save-as, backup — all controllable per policy. The license is already in your M365 Business Premium or M365 E3.

AKTIVITÄTEN IM DETAIL

LIEFERUMFANG

  • Prüfen Sie die Intune-Lizenzabdeckung für jeden Benutzer mit mobilem Zugriff auf Unternehmensdaten

  • Inventarisieren Sie die BYOD-Landschaft: Anteil von iOS vs. Android, App-Nutzungsmuster, bestehende mobile Outlook-/Teams-Bereitstellung

  • Entwerfen Sie App-Schutzrichtlinien pro Benutzersegment: Standardbenutzer, VIPs/Führungskräfte, externe Auftragnehmer

  • Konfigurieren Sie Datenschutzeinstellungen: Steuerung für Kopieren/Einfügen, Einschränkungen für Speichern unter, Sperrung von Screenshots (Android), Erzwingung des verwalteten Browsers

  • Zugriffsanforderungen: App-PIN, biometrische Entsperrung, Offline-Übergangsfrist, minimale Betriebssystemversion, Erkennung von Jailbreak/Root

  • Aktionen beim bedingten Start: Unternehmensdaten bei Kompromittierung löschen, bei maximalen PIN-Versuchen, bei Fehler der Geräteintegrität

  • Konfigurieren Sie das selektive Löschen: Entfernen Sie nur Unternehmensdaten aus den Microsoft-Apps, persönliche Daten bleiben unberührt

  • Kombinieren Sie dies mit Conditional Access-Richtlinien, die eine zugelassene Client-App und eine App-Schutzrichtlinie erfordern — schließt die Webbrowser-Schlupflücke

  • Pilotgruppe (10–20 Benutzer) auf iOS und Android, Richtliniendurchsetzung mit Testszenarien validieren

  • Gestufte Einführung mit Endbenutzerkommunikation: was sich im täglichen Gebrauch ändert, was die IT sieht und nicht sieht

  • Helpdesk-Runbook: Verfahren zum selektiven Löschen, Problembehandlung bei Richtlinien, Probleme bei der App-Registrierung

3 Schritte. Vom Start zum fertigen Projekt.

So läuft ein typisches Microsoft-Projekt mit DAMALO.

Schritt 1

Blueprint wählen und Umgebung analysieren

Wählen Sie einen bewährten Blueprint. KI-Agenten berücksichtigen ihre Lizenzen, aktuelle Konfiguration und Compliance-Anforderungen im Plan. Keine allgemeinen Ratschläge.

Schritt 2

Plan erhalten und Umsetzung starten

Prüfen Sie den Plan. KI-Agenten entwerfen die Architektur, Aufgaben und gleichen Abhängigkeiten mit den Microsoft-Best Practices ab. Auf Ihren Tenant zugeschnitten.

Schritt 3

Geführte Umsetzung bis zum Abschluss

Schritt für Schritt ausführen. KI-Agenten stellen PowerShell-Skripte, Deep Links zum Admin Center und Anleitungen bereit. Jede Änderung wird automatisch dokumentiert.

Das Ergebnis: Ein abgeschlossenes Microsoft-Projekt in 1-2 Wochen. Dokumentiert. Audit-ready. Von Ihrem Team verstanden. Jederzeit anpassbar. Keine Change Requests. Keine Nachbeauftragung.

3 Schritte. Vom Start zum fertigen Projekt.

So läuft ein typisches Microsoft-Projekt mit DAMALO.

Schritt 1

Blueprint wählen und Umgebung analysieren

Wählen Sie einen bewährten Blueprint. KI-Agenten berücksichtigen ihre Lizenzen, aktuelle Konfiguration und Compliance-Anforderungen im Plan. Keine allgemeinen Ratschläge.

Schritt 2

Plan erhalten und Umsetzung starten

Prüfen Sie den Plan. KI-Agenten entwerfen die Architektur, Aufgaben und gleichen Abhängigkeiten mit den Microsoft-Best Practices ab. Auf Ihren Tenant zugeschnitten.

Schritt 3

Geführte Umsetzung bis zum Abschluss

Schritt für Schritt ausführen. KI-Agenten stellen PowerShell-Skripte, Deep Links zum Admin Center und Anleitungen bereit. Jede Änderung wird automatisch dokumentiert.

Das Ergebnis: Ein abgeschlossenes Microsoft-Projekt in 1-2 Wochen. Dokumentiert. Audit-ready. Von Ihrem Team verstanden. Jederzeit anpassbar. Keine Change Requests. Keine Nachbeauftragung.

Nächste Schritte nach Mobile App Protection

Ein sauber konfigurierter Tenant ist die Grundlage. Diese Blueprints bauen direkt darauf auf.

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Conditional Access

Microsoft 365

Security

Problem: Unkontrollierte Zugänge sind ein Hauptrisiko — MFA und Conditional Access schützen Identitäten.

Umfang:Anforderungen je Nutzergruppe erheben - Richtlinien für User Risk, Location, Device/Platform und Apps - Legacy Authentication blockieren, Session Controls aktivieren - Strukturierter Rollout: Report-Only → Pilot → Go-Live

Ergebnis: Nachweisbar abgesicherte Zugriffe mit klaren Policies bei gleichzeitig hoher Nutzerfreundlichkeit.

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Conditional Access

Microsoft 365

Security

Problem: Unkontrollierte Zugänge sind ein Hauptrisiko — MFA und Conditional Access schützen Identitäten.

Umfang:Anforderungen je Nutzergruppe erheben - Richtlinien für User Risk, Location, Device/Platform und Apps - Legacy Authentication blockieren, Session Controls aktivieren - Strukturierter Rollout: Report-Only → Pilot → Go-Live

Ergebnis: Nachweisbar abgesicherte Zugriffe mit klaren Policies bei gleichzeitig hoher Nutzerfreundlichkeit.

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Intune Device Enrollment

Microsoft 365

Problem: Ohne zentrale Geräteverwaltung fehlen Compliance-Kontrolle und durchsetzbare Sicherheitsrichtlinien.

Umfang: Vorhandene Windows-Geräte in Intune über Hybrid Join oder Entra Join — öffentliche DNS-CNAMEs für die automatische Erkennung — Compliance-Basislinie (BitLocker, Firewall, Defender, Secure Boot, Mindest-OS) — GPO für automatische MDM-Registrierung — Nachweis des Nutzens: eine Softwarebereitstellung + ein Konfigurationsprofil — gestaffelte Wellenbereitstellung mit Compliance-Überwachung

Ergebnis: Vorhandene Windows-Geräte sind registriert, die Compliance-Baseline ist aktiv, Proof-of-Value-Szenarien sind bereitgestellt — bereit für gerätebasierten Conditional Access.

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Intune Device Enrollment

Microsoft 365

Problem: Ohne zentrale Geräteverwaltung fehlen Compliance-Kontrolle und durchsetzbare Sicherheitsrichtlinien.

Umfang: Vorhandene Windows-Geräte in Intune über Hybrid Join oder Entra Join — öffentliche DNS-CNAMEs für die automatische Erkennung — Compliance-Basislinie (BitLocker, Firewall, Defender, Secure Boot, Mindest-OS) — GPO für automatische MDM-Registrierung — Nachweis des Nutzens: eine Softwarebereitstellung + ein Konfigurationsprofil — gestaffelte Wellenbereitstellung mit Compliance-Überwachung

Ergebnis: Vorhandene Windows-Geräte sind registriert, die Compliance-Baseline ist aktiv, Proof-of-Value-Szenarien sind bereitgestellt — bereit für gerätebasierten Conditional Access.

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Microsoft Information Protection

Security

Microsoft 365

Problem: Ohne Sensibilitätskennzeichnungen wissen weder Mitarbeitende noch Systeme, welche Daten sensibel sind. Nicht klassifizierte Daten können nicht geschützt werden.

Umfang: Definieren Sie eine Label-Taxonomie mit 4-6 Kernlabels - Konfigurieren Sie Sensitivitätsbezeichnungen für Dokumente, E-Mails und Container - Richten Sie Standardbezeichnungen und verpflichtende Kennzeichnung ein - Pilotgruppe und phasenweise Einführung

Ergebnis: Strukturierte Datenklassifizierung als Grundlage für DLP, Copilot und die Einhaltung der DSGVO.

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Microsoft Information Protection

Security

Microsoft 365

Problem: Ohne Sensibilitätskennzeichnungen wissen weder Mitarbeitende noch Systeme, welche Daten sensibel sind. Nicht klassifizierte Daten können nicht geschützt werden.

Umfang: Definieren Sie eine Label-Taxonomie mit 4-6 Kernlabels - Konfigurieren Sie Sensitivitätsbezeichnungen für Dokumente, E-Mails und Container - Richten Sie Standardbezeichnungen und verpflichtende Kennzeichnung ein - Pilotgruppe und phasenweise Einführung

Ergebnis: Strukturierte Datenklassifizierung als Grundlage für DLP, Copilot und die Einhaltung der DSGVO.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die Tenant Readiness für Ihre Umgebung abläuft.

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DAMALO | Agentic AI Plattform für Microsoft Beratung und Implementierung. IT-Expertise für mittelständische Unternehmen zugänglich und erschwinglich machen.

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