MS Teams Zusammenarbeit
Schluss mit dem Teams-Wildwuchs. Namensrichtlinien, Erstellungsregeln, Lebenszyklus und eine App-Baseline – pragmatisch, durchgesetzt, dokumentiert.
Drei Jahre Teams, vierhundert verwaiste Kanäle
Teams wurde aktiviert. Allen wurde gesagt, sie sollen es nutzen. Drei Jahre später: Hunderte von Teams, die Hälfte davon aktiv, die andere Hälfte mit einem einzigen Besitzer, der das Unternehmen verlassen hat. Dateien sind verstreut über „Team A – Projects“, „Team A – Projekte 2023“ und „Kopie von Team A“. Externe Gäste befinden sich in Teams, die niemand überprüft. Drittanbieter-Apps, die niemand genehmigt hat, befinden sich direkt daneben.
Dies ist kein Versagen Ihres IT-Teams. Teams-Governance ist nicht nur ein einzelner Schalter – es ist eine Kombination aus einer Namensrichtlinie in Microsoft Entra ID, Einschränkungen bei der Gruppenerstellung, Ablaufrichtlinien, einer App-Baseline im Teams-Admin-Center und einem Lebenszyklusprozess, für den tatsächlich jemand die Verantwortung trägt. Ohne Struktur führt jede neue Funktion zu noch mehr Wildwuchs.
Klassische Beratung für die Einführung einer Governance? Zwei Monate, fünfstellige Beträge für Governance-Dokumente, die niemand liest. Der Berater geht. Der Wildwuchs geht weiter.
AKTIVITÄTEN IM DETAIL
LIEFERUMFANG
Voraussetzungen und Bestandsaufnahme: Lizenzen und Rollen überprüft, danach Teams, Besitzer, Gäste und Namensgebung
Bereinigungskandidaten: Verwaiste Teams, 90 Tage ohne Aktivität, Duplikate und Teams mit nur einem Mitglied
Governance-Framework: Namensgebung, Erstellungsrechte, Lebenszyklus, App-Baseline und Gastzugriff festgelegt
Erstellung und Namensgebung: Gruppenerstellung auf eine bestimmte Gruppe beschränkt, Präfix, Suffix und blockierte Wörter
Lebenszyklus-Richtlinie: 180 Tage Gültigkeit, Erinnerungen an Verlängerung, Fallback-Kontakt, 30 Tage Wiederherstellungsfenster
Neuzuweisung von Besitzern: Verwaiste Teams erhalten Besitzer, bevor die Ablaufrichtlinie in Kraft tritt
App-Baseline und Richtlinien: Erlaubte und angepinnte Apps sowie Vorgehen für Benutzer bei der Beantragung und Benennung eines Teams
Nächste Schritte nach MS Teams Zusammenarbeit
Ein sauber konfigurierter Tenant ist die Grundlage. Diese Blueprints bauen direkt darauf auf.
