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Cloud Apps Discovery

Ensuring a clean and license-compliant base configuration for your M365 and Entra environment. The foundation for all subsequent Microsoft projects.

Ihre Mitarbeitenden nutzen über 1.000 Cloud-Apps — Sie kennen etwa 40


Jede nicht genehmigte Cloud-App ist ein potenzielles Datenleck: Kundendaten in Trello, Verträge in Dropbox, Passwörter in LastPass. IT-Abteilungen kennen typischerweise 30–40 Apps — die tatsächliche Zahl liegt über 1.000. Ohne Transparenz keine Kontrolle.


Cloud App Discovery ist bereits in Microsoft 365 E3 enthalten (über Entra ID P1). Die Integration mit Defender for Endpoint erfasst den Datenverkehr automatisch — auch von Remote-Mitarbeitenden. Es fehlen nur noch Aktivierung, Analyse und ein Governance-Prozess.

AKTIVITÄTEN IM DETAIL

LIEFERUMFANG

  • Cloud Discovery einrichten: MDE-Integration (bevorzugt) oder Logsammler auf Docker-VM

  • Snapshot-Bericht und erste Risikoanalyse der 50 wichtigsten Apps erstellen

  • App-Erkennungsrichtlinien konfigurieren: neue Apps mit hohem Volumen, neue beliebte Apps, neue riskante Apps

  • Kategorisierung genehmigter/nicht genehmigter Apps mit Schwellenwerten für den Risikoscore

  • Blockierungsstrategie definieren: Skripte für Firewall/Proxy blockieren

  • Shadow-IT-Governance-Playbook für den wöchentlichen Überprüfungsprozess

  • Cloud Discovery einrichten: MDE-Integration (bevorzugt) oder Logsammler auf Docker-VM

  • Snapshot-Bericht und erste Risikoanalyse der 50 wichtigsten Apps erstellen

  • App-Erkennungsrichtlinien konfigurieren: neue Apps mit hohem Volumen, neue beliebte Apps, neue riskante Apps

  • Kategorisierung genehmigter/nicht genehmigter Apps mit Schwellenwerten für den Risikoscore

  • Blockierungsstrategie definieren: Skripte für Firewall/Proxy blockieren

  • Shadow-IT-Governance-Playbook für den wöchentlichen Überprüfungsprozess

  • Cloud Discovery: Vollständig konfiguriert und aktiv

  • Shadow IT Report: Risikobewertung aller entdeckten Apps mit Empfehlungen

  • App Governance Policies: Mindestens 3 aktive Richtlinien

  • Governance Playbook: Wöchentlicher Überprüfungsprozess dokumentiert

  • Complete Project Documentation: Prüfungsbereit

3 Schritte. Vom Start zum fertigen Projekt.

So läuft ein typisches Microsoft-Projekt mit DAMALO.

Schritt 1

Blueprint wählen und Umgebung analysieren

Wählen Sie einen bewährten Blueprint. KI-Agenten berücksichtigen ihre Lizenzen, aktuelle Konfiguration und Compliance-Anforderungen in den Plan ein. Keine allgemeinen Ratschläge.

Schritt 2

Plan erhalten und Umsetzung starten

Prüfen Sie den Plan. KI-Agenten entwerfen die Architektur, Aufgaben und gleichen Abhängigkeiten mit den Microsoft-Best Practices ab. Auf Ihren Tenant zugeschnitten.

Schritt 3

Geführte Umsetzung bis zum Abschluss

Schritt für Schritt ausführen. KI-Agenten stellen PowerShell-Skripte, Deep Links zum Admin Center und Anleitungen bereit. Jede Änderung wird automatisch dokumentiert.

Das Ergebnis: Ein abgeschlossenes Microsoft-Projekt in 1-2 Wochen. Dokumentiert. Audit-ready. Von Ihrem Team verstanden. Jederzeit anpassbar. Keine Change Requests. Keine Nachbeauftragung.

Next steps after Cloud Apps Discovery

Ein sauber konfigurierter Tenant ist die Grundlage. Diese Blueprints bauen direkt darauf auf.

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M365 Tenant Readiness

Microsoft 365

Security

Problem: Fehlkonfigurationen im Tenant führen zu Sicherheitslücken, Lizenzproblemen und Compliance-Risiken

Umfang: Globale Einstellungen im Admin Center und in Entra ID überprüfen - Entra Connect validieren (Benutzer/Gruppen/Geräte/Writeback) - Einheitliche UPN-Strategie und Härtung von Administratorkonten - Domänen integrieren, DNS und Netzwerkzugriff bewerten

Ergebnis: Ein stabiler, lizenzkonformer M365-Tenant als verlässliche Grundlage für alle nachfolgenden Projekte.

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Conditional Access

Microsoft 365

Security

Problem: Unkontrollierte Zugänge sind ein Hauptrisiko — MFA und Conditional Access schützen Identitäten.

Umfang:Anforderungen je Nutzergruppe erheben - Richtlinien für User Risk, Location, Device/Platform und Apps - Legacy Authentication blockieren, Session Controls aktivieren - Strukturierter Rollout: Report-Only → Pilot → Go-Live

Ergebnis: Nachweisbar abgesicherte Zugriffe mit klaren Policies bei gleichzeitig hoher Nutzerfreundlichkeit.

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Defender for Office 365

Microsoft 365

Security

Problem: Phishing und Malware per E-Mail gehören zu den häufigsten Angriffsvektoren in mittelständischen Unternehmen.

Umfang: Sichere Links und sichere Anhänge einschließlich Detonation - Anti-Phishing- und Schutz vor Identitätsmissbrauch konfigurieren - Richtlinien pro Benutzergruppe anpassen - Reporting-Dashboard und Materialien zur Sensibilisierung der Endbenutzer

Ergebnis: Messbar weniger erfolgreiche Phishing-Versuche und eine gut dokumentierte E-Mail-Sicherheitsarchitektur.

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M365 Tenant Readiness

Microsoft 365

Security

Problem: Fehlkonfigurationen im Tenant führen zu Sicherheitslücken, Lizenzproblemen und Compliance-Risiken

Umfang: Globale Einstellungen im Admin Center und in Entra ID überprüfen - Entra Connect validieren (Benutzer/Gruppen/Geräte/Writeback) - Einheitliche UPN-Strategie und Härtung von Administratorkonten - Domänen integrieren, DNS und Netzwerkzugriff bewerten

Ergebnis: Ein stabiler, lizenzkonformer M365-Tenant als verlässliche Grundlage für alle nachfolgenden Projekte.

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Conditional Access

Microsoft 365

Security

Problem: Unkontrollierte Zugänge sind ein Hauptrisiko — MFA und Conditional Access schützen Identitäten.

Umfang:Anforderungen je Nutzergruppe erheben - Richtlinien für User Risk, Location, Device/Platform und Apps - Legacy Authentication blockieren, Session Controls aktivieren - Strukturierter Rollout: Report-Only → Pilot → Go-Live

Ergebnis: Nachweisbar abgesicherte Zugriffe mit klaren Policies bei gleichzeitig hoher Nutzerfreundlichkeit.

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Defender for Office 365

Microsoft 365

Security

Problem: Phishing und Malware per E-Mail gehören zu den häufigsten Angriffsvektoren in mittelständischen Unternehmen.

Umfang: Sichere Links und sichere Anhänge einschließlich Detonation - Anti-Phishing- und Schutz vor Identitätsmissbrauch konfigurieren - Richtlinien pro Benutzergruppe anpassen - Reporting-Dashboard und Materialien zur Sensibilisierung der Endbenutzer

Ergebnis: Messbar weniger erfolgreiche Phishing-Versuche und eine gut dokumentierte E-Mail-Sicherheitsarchitektur.

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M365 Tenant Readiness

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Problem: Fehlkonfigurationen im Tenant führen zu Sicherheitslücken, Lizenzproblemen und Compliance-Risiken

Umfang: Globale Einstellungen im Admin Center und in Entra ID überprüfen - Entra Connect validieren (Benutzer/Gruppen/Geräte/Writeback) - Einheitliche UPN-Strategie und Härtung von Administratorkonten - Domänen integrieren, DNS und Netzwerkzugriff bewerten

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Defender for Office 365

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Security

Problem: Phishing und Malware per E-Mail gehören zu den häufigsten Angriffsvektoren in mittelständischen Unternehmen.

Umfang: Sichere Links und sichere Anhänge einschließlich Detonation - Anti-Phishing- und Schutz vor Identitätsmissbrauch konfigurieren - Richtlinien pro Benutzergruppe anpassen - Reporting-Dashboard und Materialien zur Sensibilisierung der Endbenutzer

Ergebnis: Messbar weniger erfolgreiche Phishing-Versuche und eine gut dokumentierte E-Mail-Sicherheitsarchitektur.

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Problem: Unkontrollierte Zugänge sind ein Hauptrisiko — MFA und Conditional Access schützen Identitäten.

Umfang:Anforderungen je Nutzergruppe erheben - Richtlinien für User Risk, Location, Device/Platform und Apps - Legacy Authentication blockieren, Session Controls aktivieren - Strukturierter Rollout: Report-Only → Pilot → Go-Live

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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die Tenant Readiness für Ihre Umgebung abläuft.

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