Microsoft Teams Shifts
Digitale Schichtplanung und Zeiterfassung für Ihre Frontline-Mitarbeitenden. Direkt in Microsoft Teams — ohne zusätzliche Kosten.
Excel-Schichtpläne und WhatsApp-Gruppen sind kein System
In vielen mittelständischen Unternehmen laufen Schichtpläne immer noch über Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen oder Aushänge auf Papier. Änderungen gehen verloren, Verfügbarkeiten sind unklar, und die Zeiterfassung erfolgt per Hand — oder gar nicht. 80 % aller manuell erfassten Arbeitszeitnachweise enthalten Fehler.
Das ist kein Versagen Ihrer Betriebsleiter. Die vorhandenen Tools wurden schlicht nicht für die Schichtplanung entwickelt. Hinzu kommt: Die rechtlichen Anforderungen an die Zeiterfassung erhöhen den Druck, eine verifizierbare Lösung zu implementieren.
Microsoft Teams Shifts ist in jeder M365-Lizenz mit Teams enthalten — ohne zusätzliche Kosten. Ihre Mitarbeitenden haben die App bereits auf ihren Smartphones. Es fehlt nur noch die strukturierte Einführung.
AKTIVITÄTEN IM DETAIL
LIEFERUMFANG
Die Shifts-App im Teams Admin Center aktivieren und für Frontline-Teams konfigurieren
Richtlinienpakete für Frontline-Mitarbeiter/Führungskräfte zuweisen
Schichtgruppen nach Rollen und Standorten mit Farbcodierung einrichten
Schichtarten, Pausen, Abwesenheitsgründe und offene Schichten definieren
Zeiterfassung mit Geofencing und automatischer Pausenverfolgung konfigurieren
Power-Automate-Workflows für Schichtbenachrichtigungen und Genehmigungen
Kommunikation zum Änderungsmanagement: warum Shifts, was sich ändert, wie die App funktioniert
Nächste Schritte nach Microsoft Teams Shifts
Ein sauber konfigurierter Tenant ist die Grundlage. Diese Blueprints bauen direkt darauf auf.
