Microsoft Teams Shifts
Ensuring a clean and license-compliant base configuration for your M365 and Entra environment. The foundation for all subsequent Microsoft projects.
Excel-Schichtpläne und WhatsApp-Gruppen sind kein System
In vielen mittelständischen Unternehmen laufen Schichtpläne immer noch über Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen oder Aushänge auf Papier. Änderungen gehen verloren, Verfügbarkeiten sind unklar, und die Zeiterfassung erfolgt per Hand — oder gar nicht. 80 % aller manuell erfassten Arbeitszeitnachweise enthalten Fehler.
Das ist kein Versagen Ihrer Betriebsleiter. Die vorhandenen Tools wurden schlicht nicht für die Schichtplanung entwickelt. Hinzu kommt: Die rechtlichen Anforderungen an die Zeiterfassung erhöhen den Druck, eine verifizierbare Lösung zu implementieren.
Microsoft Teams Shifts ist in jeder M365-Lizenz mit Teams enthalten — ohne zusätzliche Kosten. Ihre Mitarbeitenden haben die App bereits auf ihren Smartphones. Es fehlt nur noch die strukturierte Einführung.
AKTIVITÄTEN IM DETAIL
LIEFERUMFANG
Die Shifts-App im Teams Admin Center aktivieren und für Frontline-Teams konfigurieren
Richtlinienpakete für Frontline-Mitarbeiter/Führungskräfte zuweisen
Schichtgruppen nach Rollen und Standorten mit Farbcodierung einrichten
Schichtarten, Pausen, Abwesenheitsgründe und offene Schichten definieren
Zeiterfassung mit Geofencing und automatischer Pausenverfolgung konfigurieren
Power-Automate-Workflows für Schichtbenachrichtigungen und Genehmigungen
Kommunikation zum Änderungsmanagement: warum Shifts, was sich ändert, wie die App funktioniert
Die Shifts-App im Teams Admin Center aktivieren und für Frontline-Teams konfigurieren
Richtlinienpakete für Frontline-Mitarbeiter/Führungskräfte zuweisen
Schichtgruppen nach Rollen und Standorten mit Farbcodierung einrichten
Schichtarten, Pausen, Abwesenheitsgründe und offene Schichten definieren
Zeiterfassung mit Geofencing und automatischer Pausenverfolgung konfigurieren
Power-Automate-Workflows für Schichtbenachrichtigungen und Genehmigungen
Kommunikation zum Änderungsmanagement: warum Shifts, was sich ändert, wie die App funktioniert
Schichtkonfiguration: Mandanteneinstellungen, Richtlinienpakete und mindestens 2 Teams im operativen Bereich mit Schichtplänen
Einrichtung der Zeiterfassung: Zeiterfassung mit Geo-Fencing und Pausenkonfiguration — konform mit den Arbeitsvorschriften
Governance-Konzept: Dokumentiertes Rollen- und Berechtigungskonzept (Manager vs. Mitarbeiter)
Materialien für Endanwender: mobil optimierte Kurzanleitung und Schulungsunterlagen
Vollständige Projektdokumentation: Alle Konfigurationsentscheidungen lückenlos dokumentiert
3 Schritte. Vom Start zum fertigen Projekt.
So läuft ein typisches Microsoft-Projekt mit DAMALO.
Schritt 1
Blueprint wählen und Umgebung analysieren
Wählen Sie einen bewährten Blueprint. KI-Agenten berücksichtigen ihre Lizenzen, aktuelle Konfiguration und Compliance-Anforderungen in den Plan ein. Keine allgemeinen Ratschläge.
Schritt 2
Plan erhalten und Umsetzung starten
Prüfen Sie den Plan. KI-Agenten entwerfen die Architektur, Aufgaben und gleichen Abhängigkeiten mit den Microsoft-Best Practices ab. Auf Ihren Tenant zugeschnitten.
Schritt 3
Geführte Umsetzung bis zum Abschluss
Schritt für Schritt ausführen. KI-Agenten stellen PowerShell-Skripte, Deep Links zum Admin Center und Anleitungen bereit. Jede Änderung wird automatisch dokumentiert.
Das Ergebnis: Ein abgeschlossenes Microsoft-Projekt in 1-2 Wochen. Dokumentiert. Audit-ready. Von Ihrem Team verstanden. Jederzeit anpassbar. Keine Change Requests. Keine Nachbeauftragung.
Next steps after Microsoft Teams Shifts
Ein sauber konfigurierter Tenant ist die Grundlage. Diese Blueprints bauen direkt darauf auf.
