Universal Print
Druckserver ersetzen, Drucker in die Cloud verlagern. Treiberlos, Cloud-native, direkt über Microsoft 365.
Ihre Druckserver kosten mehr als sie drucken
Lokale Druckserver sind ein Relikt: dedizierte Hardware, regelmäßige Updates, Treiberchaos auf jedem Endgerät. Wenn ein Treiberupdate fehlschlägt, kann eine ganze Abteilung nicht mehr drucken. Remote-Mitarbeiter benötigen ein VPN zum Drucken. Und Ihr IT-Administrator verbringt Stunden mit Druckerproblemen anstatt mit strategischer Arbeit.
Universal Print ist bereits in Microsoft 365 Business Premium, E3 und E5 enthalten: Jeder lizenzierte Benutzer steuert monatlich 100 Druckaufträge zu einem Tenant-weiten Pool bei. Wenn der Pool leer ist, hört niemand auf zu drucken — Ihr Administrator erhält eine Benachrichtigung über die Überschreitung und kauft ein Zusatzpaket. Moderne Drucker verbinden sich direkt mit der Cloud, ältere Modelle über einen schlanken Connector. Intune stellt sie automatisch auf den Endgeräten bereit.
Alles, was noch fehlt, ist eine strukturierte Migration: Druckerinventur, Kompatibilitätsprüfung, Connector-Einrichtung und ein Rollout-Plan.
AKTIVITÄTEN IM DETAIL
LIEFERUMFANG
Druckerbestand: Klassifiziert in UP-bereit im Vergleich zu Connector-erforderlich
Registrierung: Universal Print Connector installiert und jeder Drucker registriert
Bereitstellung und Zugriff: Intune-Einstellungskatalog, Entra ID-Gruppen und standortbasierte Erkennung
Standarddruckeinstellungen: Schwarzweiß und Duplex, wo Farbe nicht benötigt wird – die nachhaltige Kostenwirkung
Auftragspool: Kalkuliert, mit der monatlichen Überprüfung auf der Seite „Nutzung und Berichte“
Migration und Außerbetriebnahme: Pilotprojekt, Abteilungen mit hohem Volumen, vollständige Migration, dann Serverabschaltung
Nächste Schritte nach Universal Print
Ein sauber konfigurierter Tenant ist die Grundlage. Diese Blueprints bauen direkt darauf auf.
